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Quando pensamos em mobiliar um escritório, a tarefa pode parecer, inicialmente, simples, mas existem vários fatores que devem ser levados em consideração. Entre os mais importantes, estão a ergonomia e o espaço disponível para montar a estação de trabalho ideal.
Também é necessário seguir as normas regulamentadoras estipuladas sobre a ergonomia em ambientes de trabalho (NR 17). Ela define que o posto de trabalho deve ser obrigatoriamente adaptado para todas as atividades que serão realizadas.
Assim sendo, na hora de montar a estação de trabalho, é preciso escolher móveis que proporcionem ao trabalhador todo o conforto e mobilidade, além de uma boa postura e capacidade de visualização.
Dessa maneira, tendo em mente que os móveis para escritório são essenciais para a construção de um ambiente de trabalho agradável, alguns pontos precisam ser levados em conta na hora de montar a melhor estação de trabalho ideal. São eles:
Todos os móveis escolhidos para o seu escritório precisam ser cômodos, até por conta dos funcionários passarem a maior parte do dia nesse espaço. Com um mobiliário confortável, os colaboradores estarão focados nas atividades, sem sofrerem nenhum tipo de dor ou incômodo.
Os móveis que serão utilizados na estação de trabalho deverão ser escolhidos tendo em mente o espaço disponível. É preciso que eles estejam de acordo com as medidas do ambiente que vai comportar a montagem do escritório.
O trabalhador só poderá ter acesso a todas as ferramentas necessárias para realizar suas atividades se possuir uma estação de trabalho muito bem montada. Assim sendo, os móveis adequados são essenciais para a produtividade e o desempenho dos funcionários só melhore.
A estação de trabalho básica conta com o uso de uma mesa e algumas cadeiras, sendo estes móveis distribuídos de forma correta no espaço disponível. Porém, para que esse mobiliário ideal seja encontrado, deve-se levar em consideração as seguintes dicas:
Antes de sua instalação no ambiente, é preciso definir qual será a função da mesa. Para isso, algumas perguntas são necessárias: ela vai servir de apoio para um computador ou notebook? Gavetas para armazenamento serão necessárias? Os funcionários precisarão de um espaço específico para realizar anotações?
Respondendo corretamente a todas essas perguntas, será possível encontrar o modelo ideal de mesa para que a sua estação de trabalho seja montada. Vale lembrar que a altura da mesma deve ser levada em consideração também.
O ideal é que o móvel siga um padrão de 75 centímetros de altura. Esse tamanho é considerado ideal para que as atividades do colaborador sejam desempenhadas .
As estações de trabalho são compostas por mobiliários funcionais que organizam, facilitam e melhoram as tarefas dentro de uma empresa. Para isso, existem alguns modelos específicos que podem ser utilizados, como podemos verificar abaixo:
São “pranchas” nas quais as pessoas trabalham lado a lado, podendo fazer uso de divisórias ou não. Este tipo favorece o compartilhamento de ideias, aprendizado e colaboração, permitindo um fluxo de trabalho bastante ativo.
Essas estações possibilitam ganho de espaço, principalmente com uso de gaveteiros compartilhados ou mesas sem gaveteiros. Lockers são muito utilizados atualmente, pois os funcionários podem guardar seus pertences e deixar a bancada de trabalho livre.
Por serem móveis preparados para escritório, são facilmente desmontados e remontados em outras configurações, o que pode aumentar os postos de trabalho.
Indicadas para pessoas que precisam realizar tarefas com maior concentração, de preferência com espaço maior na mesa, ou equipes que precisam ficar separadas. Possibilitam configurações diferenciadas para acompanhar as medidas disponíveis da planta do local.
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